2號人事部

2號人事部app是一款效率辦公應用，2號人事部app為用戶提供一個人力資源管理平臺，方便用戶通過軟件實現便捷的人事管理服務，提升用戶工作效率。

軟件特色

【人事工作日歷提醒】

全面及時人事提醒，員工信息變更動態實時掌控

員工生日、入職、合同簽訂（續簽）、離職等，待辦事項+日歷動態提醒

【員工信息管理】

隨時隨地查看管理員工基本信息，一秒調取多維度信息

在職、離職、待入職、試用期、正式員工分類查看，一目了然

【員工檔案資料-云存儲】

支持手機拍照添加員工紙質檔案材料（合同、證件、入職登記表、各種證件等），多個資料一鍵合成PDF存檔，便于員工電子檔案管理

一鍵高速上傳員工檔案資料到云平臺與網頁端同步。隨時隨地瀏覽員工檔案資料信息

【OCR智能識別-添加員工信息】

新穎的OCR證件識別技術，通過手機智能掃描銀行卡、身份證等證件關鍵信息，高效、準確添加員工基本信息，替代繁瑣的手工輸入方式，提升工作效能

軟件優勢

1、實現員工數據信息化

幫助企業實現員工數據的信息化，保存員工電子化檔案，離職人員資料存檔2年。

2、企業自定義員工信息

導入花名冊的員工信息允許企業自定義的員工信息字段，自動識別，并且可以交給小秘書幫忙導入。導入花名冊格式支持企業自定義的格式和Logo。

3、獨創人事動態日歷

無論是節假日、還是員工轉正日子、合同到期日期、社保繳費日期等等。通過日歷提醒給您。同時微信、釘釘發布通知，讓您不會錯過辦理日期。

4、在線生成表單并打印

在線填寫表單，生成和打印PDF，表單允許自定義和選擇多種模板。比如員工離職證明。

5、清晰美觀的人事動態、統計分析、組織架構圖

誰辦理了轉正、調崗、入職、離職？在人事動態清晰展現。統計分析幫您用數據表現企業概況?？勺远x多部門層次組織架構。

6、全國社保公積金政策、計算

您可以查詢社保公積金的全國各地政策、辦理條件。還可以同時計算多人多地的社保公積金金額、明細。

7、線下客服專員全方位服務

無論是系統中的操作、還是線下跑腿業務，您都可以交給小秘書處理。

官方介紹

2號人事部，是一款即租即用的HR ;效率軟件，由點米網絡科技股份有限公司推出。

2號人事部采用高度互聯網化的SaaS軟件模式，輔助HR極大的提高工作效率。

2號人事部通過SaaS模式，能夠為HR解決價值成長、用工風險管控、人事盤點、人才流失、人力資源服務篩選等工作難點，使人力資源工作更好、更有效率的展開。

2號人事部也是行業內通過公安部“信息系統等級保護”三級備案的產品。

軟件功能

【檔案資料云存儲】 ;

支持拍照合同、證件、入職登記表、各種證件等紙質材料檔案 ;

自動識別證件類型 ;

上傳云平臺進行檔案管理 ;

手機隨時瀏覽檔案資料，并下載保存 ;

多個資料一鍵合成pdf存檔 ;

【員工信息管理】 ;

隨時查看員工資本信息 ;

可按在職、離職、待入職、試用期分組查看 ;

【人事工作日歷提醒】 ;

員工生日、入職、合同簽訂（續簽）、離職等工作提醒 ;

可按日歷隨時查看

常見問題

賬戶相關

如何申請試用？

第一步：點擊官網“申請試用”，進入試用申請頁面

第二步：填入您的姓名，手機，郵箱，并提交試用申請

第三步：我們將會審核您的使用申請，若審核通過，將會向您的手機或郵箱發送邀請鏈接

第四步：點擊邀請鏈接，完善注冊信息并登錄系統

企業相關

什么是企業認證？

企業提交相關資料后，我們會對其是否具有合法營業資格進行審核，這一過程稱為企業認證

注：必須提交過一次企業信息才可以申請企業認證

為什么要進行企業認證？

成功認證企業后，將可以享受客服小秘書的貼心服務

如何進行企業認證？

第一步：進入“企業信息”頁面，點擊“申請認證”，進入“企業認證”頁面

第二步：填寫企業名稱并上傳營業執照，提交認證申請

第三步：等待系統處理

第四步：系統處理完畢，企業認證成功/企業認證失敗

注：企業認證失敗后可再次申請認證

什么是企業子賬號？

您可以邀請多個用戶使用2號人事部系統管理您的企業，被邀請的用戶即為您的企業子賬號，您可以對每個企業子賬號設置不同的操作權限，也可以隨時移除某個企業子賬號

如何添加企業子賬號？

第一步：進入企業子賬號頁面，點擊“添加子賬號”

第二步：輸入您想要添加的用戶的郵箱或手機（可同時邀請多個），設置相應的操作權限，發送邀請郵件

第三步：被邀請的用戶點擊邀請鏈接，登錄系統

第四步：該用戶成功成為你的企業子賬號

注：若被邀請的用戶沒有賬號，則其必須完善注冊信息后才能登錄系統，系統默認使用其郵箱進行注冊

如何刪除企業子賬號？

進入企業子賬號頁面，選擇您想要刪除的企業子賬號，點擊“解除子賬號”并確認，該子賬號即從您的企業中刪除，刪除后，該用戶將不能進入您的企業

什么是三茅賬號快捷登錄？

三茅的種子用戶可以直接使用三茅賬號登錄2號人事部

員工管理

員工花名冊

如何導入花名冊？

第一步：創建企業

第二步：點擊“導入花名冊”

第三步：可以選擇“提交給專屬客服”處理，或自己“導入員工花名冊”

提交專屬客服 點擊“提交給專屬客服”，選擇要導入的文件，點擊“提交/確定”，提示成功

導入員工花名冊 點擊“導入員工花名冊”，選擇要導入的文件，點擊“提交/確定”，如果數據無誤，花名冊導入成功，頁面刷新顯示導入的員工信如果數據有誤，可以選擇導出失敗信息或重新導入

如何導出員工信息？

第一步：點擊“員工花名冊”頁的篩選條件，如“在職員工”

第二步：點擊“導出員工信息”，導出所有在職員工的Excel表

組織架構

如何生成組織架構？

第一步：創建企業

第二步：添加或導入員工信息時，填寫部門和企業信息

第三步：成功創建員工數據，并生成組織架構

統計概況

如何生成統計概況？

第一步：創建企業

第二步：創建員工花名冊

第三步：根據員工數據生成統計概況

人事動態

人事動態是干什么的？

人事動態以時間軸的方式，記錄整個企業的所有人事變動信息

軟件評測

致力于為中小微企業和優化HR常規事物性工作，規避用工風險。

更新日志

【更新內容】

版本更新內容：

修復已知問題，優化穩定性和體驗